Kostenlose Alternativen zum HERMA Etiketten-Assistenten
Was der HERMA Etiketten-Assistent gut kann
Fairerweise zuerst die Stärken: Wer HERMA-Etikettenbögen gekauft hat, fährt mit dem HERMA Etiketten-Assistenten am schnellsten. Sie geben die Artikelnummer von der Packung ein, die Vorlage passt exakt auf die Stanzung, und die Ausrichtung stimmt, weil HERMA beide Seiten kontrolliert. Für regelmäßigen Druck auf HERMA-Bögen ist das ein echter Vorteil, den kein generisches Tool erreicht.
Dazu kommen Funktionen, die über reinen Text hinausgehen: QR-Codes, Seriendruck aus einer Datenquelle und das Speichern von Entwürfen.
Die Reibung entsteht, sobald Ihre Situation von der abweicht, für die das Tool gebaut wurde.
Wo er einschränkt
Er setzt eine HERMA-Artikelnummer voraus. Die Vorlagen sind an HERMA-Stanzungen gebunden. Wenn Sie auf Normalpapier drucken und ausschneiden, ein Einsteckrückenschild anfertigen oder einen Ordner beschriften, den Sie bereits besitzen, arbeiten Sie gegen das Tool statt mit ihm.
Eigene Maße sind nicht vorgesehen. Genau das braucht man aber, wenn die Rückentasche des Ordners ein paar Millimeter von der Norm abweicht — was zwischen Herstellern regelmäßig vorkommt.
Die Oberfläche ist funktional, aber in die Jahre gekommen. Für ein einzelnes Textetikett führt der Weg über mehrere Schritte, bevor Sie das erste Zeichen tippen.
Die kostenlosen Alternativen im Vergleich
Labelwerk — das Tool, auf dem Sie diesen Artikel lesen. Ohne Anmeldung, ohne Download, und nichts wird übertragen: Ihre Etikettentexte bleiben im Browser. Es deckt alle gängigen deutschen Formate ab (192 × 38, 192 × 61, 297 × 38, 297 × 61, 192 × 34 mm) sowie frei wählbare Maße, und jedes Format hat eine Seite, die bereits passend eingestellt öffnet. Keine Vorlagengalerie und keine gespeicherten Entwürfe — das ist der Preis dafür, kein Konto zu brauchen. Einstieg über alle Etikettengrößen oder die Formatübersicht.
Avery Zweckform Vorlagen für Word — funktionieren zuverlässig, sind aber an bestimmte Produktnummern gebunden. Für abweichende Maße müssen Sie die Tabelle von Hand anpassen, und die Druckausrichtung variiert je nach Drucker.
Canva — sinnvoll, wenn das Etikett gestalterisch etwas hergeben soll. Für ein reines Textetikett überdimensioniert, erfordert ein Konto, und Sie müssen die Maße selbst setzen.
Microsoft Word direkt — geht, bedeutet aber eine Tabelle mit millimetergenauen Zellmaßen von Hand. Für ein oder zwei Etiketten in Ordnung, für zwanzig mühsam. Der Methodenvergleich geht darauf genauer ein.
Welches Tool für welchen Fall
Sie haben HERMA-Bögen gekauft und die Artikelnummer liegt vor: Nehmen Sie den HERMA-Assistenten. Die exakte Übereinstimmung mit der Stanzung wiegt schwerer als die etwas altmodische Oberfläche.
Sie drucken auf Normalpapier, brauchen ein Einsteckrückenschild, haben ein abweichendes Maß oder wollen schlicht kein weiteres Konto für eine Zwei-Minuten-Aufgabe: Ein generisches Tool passt besser.
Das Etikett soll gestalterisch etwas darstellen — Bilder, Markenfarben, aufwendiges Layout: Canva, und nehmen Sie den Einrichtungsaufwand in Kauf.
Unabhängig von der Wahl lohnt ein Blick auf die exakten Maße Ihres Ordners. Die Formatübersicht listet alle gängigen Ordner- und Visitenkartenformate mit den passenden Artikelnummern von HERMA, Avery und Avery Zweckform. Für die beiden häufigsten Fälle geht es direkt zu breit kurz (192 × 61 mm) und schmal kurz (192 × 38 mm).